Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit

Permanent employee, Full-time · Hofheim am Taunus

Ihr Aufgabengebiet

Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und die zentrale Auftragsabwicklung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung!

In dieser Position begleiten Sie den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sicher, arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, unsere Kunden zuverlässig und kompetent zu betreuen.

Das Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung im ERP-System, insbesondere:

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
Erstellung interner Reparaturaufträge und Lieferscheine
Vorbereitung von Rechnungen und Archivierung auftragsrelevanter Dokumente
Koordination von Lieferterminen und Überwachung der Lieferzeiten
Pflege und Kontrolle der Kunden-Stammdaten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Sicherer Umgang mit PC und Microsoft Office Anwendungen
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

Vielseitige, anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit
Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein wertschätzendes Miteinander in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
Fahrrad-Leasing, freie Getränke und Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (aktueller Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Karriereportal.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter folgendem Link: https://iocto.com/datenschutzerklaerung/.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

iocto GmbH
Lorsbacher Straße 31
65719 Hofheim am Taunus

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Über uns

iocto steht für hochwertige, nachhaltige Messtechnik und Automation – und für Arbeitsplätze mit Zukunft. Wir sind auf dem Weg, die Führung im Markt zu übernehmen. Große Ziele, packen wir sie an. Treiben Sie uns durch Ihr Wissen, Wollen und Ihre Ideen mit an. Und profitieren Sie dabei von einem solide gewachsenen Familienunternehmen, das seit jeher interdisziplinär gearbeitet hat. Naturwissenschaftler*innen, Ingenieur*innen, Techniker*innen und Ökonom*innen arbeiten Hand in Hand. Zusammen verstehen wir uns als die Lösungsexpert*innen für unsere Kunden. 140 Menschen mit ganz eigenen Ideen, Motivationen und Fähigkeiten – was sind Ihre?

Your area of responsibility

Would you like to become part of a dedicated team and actively support central order processing? Then we look forward to receiving your application as an Order Processing Clerk (m/f/d)!

In this position, you will oversee the entire process from preparing quotations to delivery. You will ensure smooth operations, work closely with internal departments, and help provide reliable and competent customer service.

Your responsibilities include handling orders in the ERP system, in particular:

Creating quotations and order confirmations
Generating internal repair orders and delivery notes
Preparing invoices and archiving order-related documents
Coordinating delivery dates and monitoring delivery times
Maintaining and verifying customer database

Your profile

Completed commercial training or a comparable qualification
Professional experience in order processing
Experience working with ERP systems is a plus.
Solid command of Microsoft Office Suite
Structured, independent, and solution-oriented working style
Strong team and communication skills
Excellent German language skills, both written and spoken
Good English language skills, both written and spoken
High quality awareness

We offer

Opportunities for continued education and support for both professional and personal development
Dynamic, challenging, and diverse work environment
High level of personal responsibility, short decision-making process
Flexible working hours to support work-life balance
A culture of mutual respect and recognition within a growing organization
Bicycle leasing, free drinks and social events

If you meet the qualifications and are interested in this exciting opportunity, we look forward to receiving your application - including your cover letter, CV, certificates, and / or references.

The protection of your personal data is very important to us. Further information on data processing in the application process can be found in our privacy policy at the following link: https://iocto.com/en/data-protection/

We look forward to getting to know you!

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Lorsbacher Straße 31
65719 Hofheim am Taunus

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About us

iocto stands for high-quality, sustainable measurement technology and automation – and for jobs with a future. We are on our way to taking the lead in the market. Big goals, let’s tackle them together. Drive us along with your knowledge, passion and ideas. And benefit from a solidly growing family business that has always worked in an interdisciplinary manner.
Scientists, engineers, technicians and economists work hand-in-hand. Together we see ourselves as the solution experts for our customers. 140 people with their very own ideas, motivations and skills – what are yours?

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